Δ.ΟΡΓ.Α 1011849 ΕΞ 2022 Οδηγίες για τη σύνταξη επιμέρους «Εσωτερικών Κανονισμών Λειτουργίας» των υπηρεσιών της ΑΑΔΕ

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ
ΑΑΔΕ
Ανεξάρτητη Αρχή
Δημοσίων Εσόδων
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ
ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ ΚΑΙ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ (Γ.Δ.Α.Δ.Ο.)
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ (Δ.ΟΡΓ.)
ΤΜΗΜΑ Α'- ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ
Ταχ. Δ/νση: Λεωχάρους 2
Ταχ. Κώδικας: 10184 Αθήνα
Τηλέφωνο: 2103222386, 2132112913,902
E-Mail: dorganosis@aade.gr
Url: www.aade.gr

Αθήνα, 10 Φεβρουαρίου 2022

Αριθ. Πρωτ.: Δ.ΟΡΓ.Α 1011849 ΕΞ 2022

ΠΡΟΣ: ΩΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΔΙΑΝΟΜΗΣ

ΘΕΜΑ: «Οδηγίες για τη σύνταξη επιμέρους «Εσωτερικών Κανονισμών Λειτουργίας»​ των υπηρεσιών της ΑΑΔΕ.»

ΠΕΡΙΛΗΨΗ ΟΔΗΓΙΑΣ

Α) ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ

Έγγραφο του Διοικητή της ΑΑΔΕ, που αφορά στην παροχή οδηγιών σχετικά με την κατάρτιση «Εσωτερικών Κανονισμών Λειτουργίας», εφεξής «Κανονισμών», των Υπηρεσιών της Αρχής.

Β) ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ

Το περιεχόμενο των Οδηγιών που δίδονται με το ως άνω έγγραφο, με γνώμονα τον ορθό και ομοιόμορφο τρόπο σύνταξης των Εσωτερικών Κανονισμών Λειτουργίας των Υπηρεσιών της Αρχής, συνίσταται στην ανάλυση της αναγκαιότητας και σκοπιμότητας έκδοσης αυτών, στην απαρίθμηση των βασικών ερωτημάτων που πρέπει να καλύπτονται από αυτόν, προκειμένου να ανταποκρίνεται στα γενικά πρότυπα κατάρτισης Εσωτερικών Κανονισμών, στην περιγραφή της διαδικασίας έκδοσης ενός Κανονισμού και στην ενδεικτική παρουσίαση του νομοθετικού πλαισίου που λαμβάνεται υπόψη κατά τη σύνταξη αυτού, καθώς και του περιεχομένου ενός σχεδίου απόφασης Κανονισμού.

Γ) ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ

Οι Υπηρεσίες της ΑΑΔΕ, προκειμένου να ενημερωθούν, σχετικά με τον ορθό τρόπο κατάρτισης Εσωτερικών Κανονισμών Λειτουργίας αυτών.

Σκοπός των εν λόγω οδηγιών είναι η διασφάλιση της ορθότητας και της ομοιομορφίας στην κατάρτιση Εσωτερικών Κανονισμών Λειτουργίας των Υπηρεσιών της Αρχής, με την παροχή κατευθυντήριων οδηγιών σχετικά με το ενδεδειγμένο περιεχόμενό τους, την διαδικασία έκδοσής τους και το νομοθετικό- κανονιστικό πλαίσιο που λαμβάνεται υπόψη κατά τη σύνταξή τους.

Α. ΑΝΑΓΚΑΙΟΤΗΤΑ ΚΑΙ ΣΚΟΠΙΜΟΤΗΤΑ ΕΚΔΟΣΗΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΩΝ

α) προβλέπεται ρητά από διατάξεις και

β) απαιτείται, λόγω της φύσεως του αντικειμένου αυτών, όπως, κυρίως, των Περιφερειακών και Ειδικών Αποκεντρωμένων Υπηρεσιών της Αρχής.

Στα πλαίσια των ανωτέρω, έχουν εκδοθεί έως σήμερα: α) ο «Εσωτερικός Κανονισμός Λειτουργίας της Διεύθυνσης Εσωτερικού Ελέγχου της ΑΑΔΕ», με την υπό στοιχεία Δ.ΟΡΓ. Α 1074205 ΕΞ 2019/21-5-2019 (Β'2154) απόφαση του Διοικητή και β) ο «Εσωτερικός Κανονισμός Λειτουργίας του Κέντρου Εξυπηρέτησης Φορολογουμένων (Κ.Ε.Φ.) της ΑΑΔΕ, ο καθορισμός των καθηκόντων του προσωπικού που χειρίζεται αυτό και κάθε άλλου σχετικού αναγκαίου θέματος», με την υπό στοιχεία Δ.ΟΡΓ.Α 1063301 ΕΞ2019/25-4-2019 (Β' 1773 & 2306) όμοια απόφαση.

Β. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΚΑΝΟΝΙΣΜΩΝ

Ενδεικτικά, και με γνώμονα τις ειδικότερες αρμοδιότητες και τη φύση της λειτουργίας κάθε Υπηρεσίας της Αρχής, ένας Κανονισμός, προκειμένου να ανταποκρίνεται στα γενικά πρότυπα κατάρτισης Εσωτερικών Κανονισμών, θα πρέπει να καλύπτει με το περιεχόμενό του τα κατωτέρω βασικά ερωτήματα:

Γ. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΚΔΟΣΗΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΥ

Η Διεύθυνση Οργάνωσης (Δ.ΟΡΓ.) της Γενικής Διεύθυνσης Ανθρώπινου Δυναμικού και Οργάνωσης (Γ.Δ.Α.Δ.Ο.), παραλαμβάνει με έγγραφο ή με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τις προτάσεις των Προϊσταμένων των Γενικών Διευθύνσεων, ύστερα από εισήγηση της Υπηρεσίας στην οποία αφορά ο Κανονισμός, εφόσον υπάγεται σε Γενική Διεύθυνση ή των καθ' ύλην αρμόδιων Κεντρικών Υπηρεσιών της Γενικής Διεύθυνσης, εφόσον ο Κανονισμός αφορά σε Περιφερειακές Υπηρεσίες ή τις προτάσεις/εισηγήσεις των Προϊσταμένων των απευθείας υπαγόμενων στον Διοικητή Υπηρεσιών, στις οποίες αφορά ο Κανονισμός ή του Προϊσταμένου της Διεύθυνσης Προγραμματισμού και Αξιολόγησης Ελέγχων και Ερευνών (ΔΙ.Π.Α.Ε.Ε.) και για τις εποπτευόμενες από αυτήν Υπηρεσίες Ερευνών και Διασφάλισης Δημοσίων Εσόδων (Υ.Ε.Δ.Δ.Ε.) ή το σχετικό πόρισμα Ομάδας Εργασίας ή Έργου με προτάσεις εγκεκριμένες από την οικεία Συντονιστική Επιτροπή, τις οποίες στη συνέχεια θα επεξεργαστεί για την κατάρτιση του σχεδίου απόφασης.

Η Δ.ΟΡΓ. προβαίνει στη συλλογή, μελέτη και επεξεργασία των σχετικών με το περιεχόμενο της κανονιστικής απόφασης στοιχείων, δεδομένων και διατάξεων ή και στη μελέτη και επεξεργασία των προτάσεων/ εισηγήσεων της Υπηρεσίας, στην οποία αφορά ο Κανονισμός ή των καθ’ ύλην αρμόδιων Υπηρεσιών, οι οποίες επιμελούνται του περιεχομένου του οικείου Κανονισμού και σε συνεργασία με αυτές, εφόσον απαιτείται.

Η Δ.ΟΡΓ. επιμελείται της σύνταξης του σχεδίου της σχετικής απόφασης, σε συνεργασία με την Υπηρεσία, στην οποία αφορά ο Κανονισμός ή με τις καθ' ύλην αρμόδιες Κεντρικές Υπηρεσίες της Γενικής Διεύθυνσης, εφόσον ο Κανονισμός αφορά σε Περιφερειακές Υπηρεσίες. Η σύνταξη του σχεδίου της κανονιστικής απόφασης ολοκληρώνεται, ύστερα από σχετική έγκριση του Προϊσταμένου της Γενικής Διεύθυνσης, στην οποία τυχόν υπάγεται η Υπηρεσία που αφορά ο Κανονισμός ή υπάγονται οι καθ’ ύλην αρμόδιες Υπηρεσίες ή των Προϊσταμένων των απευθείας υπαγόμενων στον Διοικητή υπηρεσιών.

Το σχέδιο απόφασης του Κανονισμού αποστέλλεται στον Διοικητή για έγκριση, προκειμένου να προωθηθεί στο Συμβούλιο Διοίκησης (Σ.Δ.) για την παροχή της σύμφωνης γνώμης του, μαζί με σχετικό εισηγητικό σημείωμα, το οποίο καταρτίζεται από τη Δ.ΟΡΓ..

Στη συνέχεια, μετά από την παροχή της σύμφωνης γνώμης του Σ.Δ., το σχέδιο προσυπογράφεται από τον εισηγητή/ εισηγητές, τον Προϊστάμενο του Τμήματος Α' και τον Προϊστάμενο της Δ.ΟΡΓ. και προωθείται στον Προϊστάμενο της Γ.Δ.Α.Δ.Ο., ο οποίος, επίσης, προσυπογράφει αυτό, όπως επίσης και ο/οι εισηγητής/ -ές, ο Προϊστάμενος/-οι Τμήματος/-ων και ο Προϊστάμενος της Υπηρεσίας , στην οποία αφορά η κανονιστική απόφαση ή της/ των καθ’ ύλην αρμόδιας/-ιων Υπηρεσίας/ιών και ο Προϊστάμενος της Γενικής Διεύθυνσης στην οποία τυχόν υπάγεται/-ονται αυτή/-ές ή ο Προϊστάμενος της ΔΙ.Π.Α.Ε.Ε. και για τις εποπτευόμενες από αυτήν Υ.Ε.Δ.Δ.Ε..

Στη συνέχεια, ο φάκελος με το σχέδιο της κανονιστικής απόφασης προωθείται στο Γραφείο του Διοικητή για την τελική υπογραφή, κατόπιν νομικού ελέγχου που διενεργείται από τη Δ.Ν.Υ.. Έπειτα, ακολουθεί η διαδικασία πρωτοκόλλησης, δημοσίευσης της απόφασης στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως και ανάρτησης αυτής στο ΔΙΑΥΓΕΙΑ, με επιμέλεια της Δ.ΟΡΓ..

Δ. ΓΕΝΙΚΕΣ ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΝΤΑΞΗ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΥ

Επισημαίνεται ότι η υποχρέωση ευθυγράμμισης του Περιεχομένου του Κανονισμού με τα οριζόμενα στις σχετικές ως άνω διατάξεις, δε συνεπάγεται την αυτολεξεί προσθήκη των προβλεπομένων σε αυτές, στα αντίστοιχα χωρία του Κανονισμού, αλλά επιβάλλει το περιεχόμενο αυτού να μην τελεί σε αντίθεση με τις λοιπές προαναφερθείσες ισχύουσες διατάξεις.

Άρθρο.......

Καθήκοντα Προϊσταμένου Διεύθυνσης..............

Άρθρο.......

Καθήκοντα Προϊσταμένου Υποδιεύθυνσης..............

Άρθρο.......

Καθήκοντα Προϊσταμένου Τμήματος Α'.............../ Αυτοτελούς Τμήματος.............

Άρθρο.......

Καθήκοντα υπαλλήλου του Τμήματος Α'................./ Αυτοτελούς Τμήματος.................

Άρθρο.......

Καθήκοντα Υπευθύνου Γραφείου.................του Τμήματος Α'................../ Αυτοτελούς Τμήματος

Άρθρο.......

Καθήκοντα υπαλλήλου Γραφείου του Τμήματος Α'................./ Αυτοτελούς Τμήματος.................

Άρθρο.......

Καθήκοντα Υπευθύνου Αυτοτελούς Γραφείου.........της Διεύθυνσης

Άρθρο.......

Καθήκοντα υπαλλήλου Αυτοτελούς Γραφείου............της Διεύθυνσης

(η ίδια λογική με τα παραπάνω ακολουθείται και για την καταγραφή των καθηκόντων του προσωπικού των λοιπών οργανικών μονάδων της Υπηρεσίας)

Ε. ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟ ΝΟΜΟΘΕΤΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΠΟΥ ΛΑΜΒΑΝΕΤΑΙ ΥΠΟΨΗ ΚΑΤΑ ΤΗ ΣΥΝΤΑΞΗ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΥ

Επισημαίνεται ότι το ως άνω αναφερόμενο νομοθετικό πλαίσιο, το οποίο δύναται να λαμβάνεται υπόψη κατά τη σύνταξη Κανονισμού, είναι ενδεικτικό και σε περίπτωση αξιοποίησής του, η εκάστοτε Υπηρεσία δεν θα πρέπει να προβαίνει στη συρραφή των διαφορετικών νομοθετημάτων και στην αυτολεξεί προσθήκη αυτών στα αντίστοιχα χωρία του Κανονισμού.

ΣΤ. Ύστερα από τα παραπάνω, παρακαλούνται, όπως οι Προϊστάμενοι όλων των Υπηρεσιών της ΑΑΔΕ, λάβουν γνώση του παρόντος και μεριμνήσουν για την ενιαία και ομοιόμορφη εφαρμογή των αναφερομένων σε αυτό, σχετικά με τον ορθό τρόπο κατάρτισης των υπό έκδοση Εσωτερικών Κανονισμών Λειτουργίας, του τομέα αρμοδιότητας τους.

Το Παράρτημα που ακολουθεί και αφορά στο ενδεικτικό περιεχόμενο σχεδίου απόφασης Κανονισμού, αποτελεί αναπόσπαστο μέρος του παρόντος εγγράφου.

Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΤΗΣ ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΗΣ ΑΡΧΗΣ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΣΟΔΩΝ

ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΠΙΤΣΙΛΗΣ

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ

ΠΟΥ ΑΦΟΡΑ ΣΤΟ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΣΧΕΔΙΟΥ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΥ