1035230/227/0015/18.5.2007
ΘΕΜΑ: Υποχρέωση ή μη προσκόμισης των αχρησιμοποίητων θεωρημένων στοιχείων για ακύρωση κατά την διακοπή εργασιών.
Σε απάντηση της από 5-4-2007 αίτησής σας, με την οποία ζητάτε να σας γνωρίσουμε, εάν στην περίπτωση διακοπής εργασιών του υποκαταστήματός σας επιβάλλεται πρόστιμο του Κ.Β.Σ. σε περίπτωση που δεν προσκομισθούν αχρησιμοποίητα φορολογικά στοιχεία για ακύρωση, θέτουμε υπόψη σας τα ακόλουθα:
1. Κατά πάγια διοικητική θέση (εγκύκλιοι Σ 1956/ΠΟΛ. 194/18.6.1987, 1100480/863/Β0015/ΠΟΛ.1264/6.11.2000 και έγγραφό μας 10110114/60/0015/5.2.1999) προσκομίζονται για ακύρωση, όταν συντρέχει περίπτωση (π.χ. διακοπή εργασιών) μόνο τα θεωρημένα αχρησιμοποίητα φορολογικά στοιχεία και όχι τα αθεώρητα στοιχεία ή βιβλία, προκειμένου να αποκλειστεί η παράνομη χρησιμοποίηση αυτών.
2. Από τα παραπάνω συνάγεται ότι η υποχρέωση ακύρωσης μη χρησιμοποιηθέντων φορολογικών στοιχείων και επομένως η επιβολή ή όχι προστίμου σε περίπτωση που δεν προσκομισθούν, υφίσταται σε κάθε περίπτωση για τα θεωρημένα αχρησιμοποίητα φορολογικά στοιχεία και όχι τα αθεώρητα στοιχεία ή βιβλία και ανεξάρτητα από το χρόνο διαφύλαξης των χρησιμοποιούμενων στοιχείων ή βιβλίων.
3. Για τον τρόπο απόδειξης – δήλωσης ότι τα θεωρημένα φορολογικά στοιχεία έχουν χρησιμοποιηθεί (εξαντληθεί) ή όχι, σας γνωρίζουμε ότι η διαπίστωση αυτή είναι θέμα σε κάθε περίπτωση πραγματικό, η εξέταση του οποίου ανήκει στην αρμοδιότητα του Προϊσταμένου της Δ.Ο.Υ. ή του υπαλλήλου που έχει ορισθεί από αυτόν, ο οποίος μπορεί να το εξετάζει με οποιονδήποτε πρόσφορο τρόπο (π.χ. τελευταίο εκδοθέν, από τις εγγραφές στα τηρούμενα βιβλία, κ.λ.π. ).
Ενόψει των ανωτέρω, η περίπτωση μη προσκόμισης των ως άνω στοιχείων επισύρει το πρόστιμο, που προβλέπεται από τις διατάξεις του άρθρου 5 (παρ. 8 περ. θ’) του ν. 2523/1997.